Je hoort overal dat AI tijd bespaart. Maar hoe zorg je ervoor dat medewerkers er ook echt mee werken?
Met onze praktische AI-training ontdekken jouw medewerkers stap voor stap hoe zij AI veilig en slim kunnen inzetten in hun eigen werk.
In de training beginnen we bij de werkdag van jouw medewerkers. Welke terugkerende taken kosten veel tijd? Waar wordt veel informatie verwerkt? En welke werkzaamheden kunnen slimmer? Vanuit die herkenbare situaties laten we zien hoe AI direct ondersteunt.
Denk bijvoorbeeld aan:
- e-mails samenvatten en openstaande acties verzamelen;
- een Excelbestand maken met automatische berekeningen en een vakantieplanning;
- een nieuwsbrief of belscript opstellen;
- onderzoek doen met verschillende AI-modellen;
- een PowerPointpresentatie opbouwen;
- een afbeelding of korte video genereren.
Kleine groepen, veel interactie
Tijdens onze trainingen merken we dat deelnemers elkaar vaak inspireren. De één ontdekt hoe AI e-mails samenvat. De andere collega ziet ineens mogelijkheden voor presentaties of het uitwerken van ideeën. Zo groeit de training uit tot een gezamenlijke ontdekkingstocht waarin iedereen voorbeelden meeneemt uit zijn eigen werk. We werken in groepen tot maximaal tien deelnemers. De training duurt ongeveer drie uur.
Veilig werken met Copilot
Medewerkers schakelen de hele dag tussen Outlook, Teams, Word en Excel. Juist daarom werken we tijdens de training met Microsoft Copilot. Die is geïntegreerd in de Microsoft-omgeving die zij al gebruiken. Daardoor hoeven medewerkers niet steeds tussen verschillende AI-tools te wisselen en blijven gegevens binnen de bestaande Microsoft-omgeving.
Een belangrijk onderdeel van de training is productiviteit. Dit helpt vooral medewerkers die veel verschillende taken hebben en daardoor sneller zaken over het hoofd zien.
Tijdens een van onze trainingen vertelde een deelnemer dit voor haar veel verschil maakte. Iedere dag had ze losse notities, e-mails en actiepunten verspreid staan. “Nu AI dat allemaal voor je verzamelt en structureert, scheelt dat enorm veel tijd.”
Onderwerpen die tijdens de training aan bod komen
- Goed prompten en werken met AI-conversaties.
- Verschillen tussen gratis en betaalde AI-tools.
- Onderzoek doen met meerdere AI-modellen.
- E-mails samenvatten en actiepunten ophalen.
- Offertes, nieuwsbrieven en belscripts maken.
- Werken met Excel, Outlook, Teams en PowerPoint.
- Afbeeldingen en video’s genereren.
- Veilig en verantwoord omgaan met AI.
- AI praktisch inzetten binnen de eigen organisatie.
Na de training kunnen medewerkers direct met AI aan de slag. De grootste winst ontstaat vervolgens in de weken erna, wanneer AI steeds vaker onderdeel wordt van de dagelijkse werkzaamheden.
Wil je ook een AI-training voor jouw medewerkers? Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.