Justins Workspace features

Personaliseren & User experience

Gebruiksvriendelijk, snel onder de knie en makkelijk naar je hand te zetten.

Persoonlijk: wegwijs met on-boarding (upload profielfoto)
Personaliseren: kies zelf wat relevant is
Zoeken: documenten, kennis, collega’s, expertise en chats
Mijn apps: web, legacy en lokaal, alles bij elkaar
Mijn favorieten en taken: maak zelf snelkoppelingen en taken
Look-and-feel: in je eigen huisstijl
Mobile-ready: werkt op ieder type apparaat

Applicaties

Justins Workspace is de digitale werkplek voor alle applicaties.

Office 365 applicaties: standaard geïntegreerd
Webapplicaties: webapplicaties op basis van Azure AD groepen
Applicaties in een datacenter: Citrix en RDS
Lokale applicaties en slim beheer: dankzij Liquit integratie

Samenwerken

Stimuleer samenwerking. Gemakkelijk reageren.

Evenementen / activiteiten: organiseer meetups, trainingen
Mijn Microsoft Teams: snel naar je documenten, taken
Mijn teamsites: Jouw SharePoint sites (team, home)
Agenda: recente afspraken
Mijn taken: Planner en To-Do (Outlook tasks)
Wie is wie: vind collega’s met een bepaalde expertise

Interactief met collega’s

Zie wat er speelt in de organisatie, in groepen en teams. Reageer direct.

Tijdlijn: zien en gezien worden in je organisatie
Verjaardagen: feliciteer collega’s
Aanmelden van nieuws: bottom-up vanuit de organisatie
Smoelenboek: snel collega’s vinden
Medewerkersprofielen: deel kennis, laat zien wie je bent
Enquêtes en polls: peil meningen en stemmingen
Social: Yammer, Twitter, Facebook

Integratie

Jusints Workspace maakt je werkplek en intranet datagedreven.

Eigen widgets: voeg je eigen functies toe (webviews, scripts)
Notificaties: persoonlijke meldingen uit applicaties en systemen
Slimme lijsten: relevante data uit andere systemen
Workspace API: data-uitwisseling, presentatielaag
Legacy applicaties: Citrix, Windows VD, RDS (BYOD) en Liquit

Documenten

Relevante documenten snel bij de hand.

Documenten: recent en gedeeld
Document Management: formele documentatie, dossiers
Snel naar: de belangrijkste documenten onder de knop
Presenteer: vind belangrijke organisatie documenten in FAQ

Kennisdeling

Makkelijk feiten, antwoorden en procedures vinden (ook in native app).

Weten en regelen: organisatie informatie, handboeken
Vraag en antwoord: snel antwoord op jouw vragen
Reageren: laat collega’s reageren op FAQ
Content eigenaren: wie is verantwoordelijk
Producten en diensten catalogus: intern best practices delen

Content Management

Gebruiksvriendelijk CMS voor content eigenaren

Doelgroepen: presenteer content met AD groepen
RSS feed out: breng content naar andere plekken (narrowcasting)
Lay-out: verander de stijl en lay-out in een handomdraai
Audit trail: zie wie wat gewijzigd heeft
Analytics: integratie met Google Analytics
API-gedreven: im- en export data

Extern

Betrek je klanten, cliënten en partners. 

Cliëntenportal: maak een portal voor je klanten
Dossiers: geef cliënten, klanten of partners inzage in hun dossier
Ouderportal: ouderportal in het onderwijs
Gasttoegang: toegang zonder Office 365 licentie

Communicatie

Betrek medewerkers bij de organisatie.

Actueel: organisatienieuws per thema
Push notificaties: onmiddelijk bereik op iPhone en Android
Snel naar: links naar belangrijke content en formulieren
Urgent nieuws: meldingen, zoals ict-storing en calamiteiten
Uitgelicht: banner en/of carrousel met afbeeldingen
Help/Servicedesk: veel gestelde vragen en Servicedesk
Evenementen: inschrijven op evenementen